Kerhon säännöt
HOLLOLAN RESERVIUPSEERIKERHO r.y.
Yhdistyksen säännöt
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hollolan Reserviupseerikerho r.y. Sen kotipaikka on Hollola.
2§
Yhdistys on Suomen Reserviupseeriliitto – Finlands Reservofficersförbund r.y:n jäsenyhdistys.
3§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on olla jäsentensä aatteellisena ja toiminnallisena yhdyssiteenä valtakunnan turvallisuutta edistävää toimintaa tukien. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa ohjaamalla ja tukemalla jäsentensä toimintaa reservin upseereina, johtamalla ja järjestämällä jäsentensä henkistä ja fyysistä kuntoa sekä upseeritaitoa ylläpitävää ja edistävää toimintaa siihen luettuna myös asianomaisella luvalla järjestetyt urheiluammunnan harjoitus- ja kilpailutilaisuudet, yhdistyksen toiminta ei käsitä Pariisin rauhansopimuksen 15 artiklassa ja siihen kuuluvassa liite II:ssa määriteltyä koulutustoimintaa, tukemalla taloudellisesti vaikeuksiin joutuneita jäseniään ja heidän omaisiaan, harjoittamalla julkaisutoimintaa. Yhdistys ei osallistu puoluepoliittiseen toimintaan.
4 § Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä reserviin kuuluva tai siitä poistettu upseeri, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
5 §
Jäsenet suorittavat yhdistykselle kultakin toimintavuodelta jäsenmaksun tai kertakaikkisen ainaisjäsenmaksun, joiden suuruuden yhdistyksen syyskokous vahvistaa. Ainaisjasenmaksun suoritukseksi katsotaan myös jasenen jollekin muulle Suomen Reserviupseeriliiton jäsenyhdistykselle aikaisemmin suorittama ainaisjäsenmaksu.
6 §
Yhdistyksen kokous voi yhdistyksen hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua vain Suomen Reserviupseeriliiton jäsenyhdistyksen puheenjohtajana aikaisemmin toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajana voi olla ainoastaan yksi henkilö kerrallaan.
7 §
Jäsenen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa yhdistysta kohtaan, toiminut yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai käyttäytynyt upseerin arvolle sopimattomalla tavalla tai menettänyt upseeriarvonsa, voi hallitus erottaa yhdistyksestä kokonaan tai määräajaksi.
8 § Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja yhdistyksen hallitus.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on toimintavuosittain kaksi varsinaista kokousta, syyskokous, joka pidetään viimeistään joulukuun 15. päivänä, ja kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun 31. päivänä. Kokouspaikan ja -ajan määrää yhdistyksen hallitus. Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää milloin yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin viidennes (1/5) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää. Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille kirjeellisesti tai ilmoittamalla yhdistyksen kokouksen määräämässä sanomalehdessa tai jäsenille jaettavassa muussa lehdessa vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
10 §
Yhdistyksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu, jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten ollessa tasan asia ratkaistaan arvalla.
11 §
Yhdistyksen syyskokouksessa valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa; vahvistetaan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma; vahvistetaan jäsenmaksun suuruus; vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio; päätetaan hallituksen jäsenten lukumäärästa; valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja; valitaan hallituksen muut jäsenet; valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet; päätetään piirin sääntöjen edellyttämien edustajien valitsemisesta piirin kokouksiin; päätetään piirin sääntöjen edellyttämien ehdokkaitten valitsemisesta piirihallitukseen; päätetään Suomen Reserviupseeriliiton sääntöjen edellyttämien edustajien valitsemisesta liittokokouksiin; päätetään siitä missä lehdessa sääntöjen 9 §:n 3 momentissa tarkoitettu kokouskutsu on julkaistava; käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 14 §:ssa tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu.
12 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa; käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös; esitetään tilintarkastuskertomus; päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallitukselle myönnettävästä tili- ja vastuuvapaudesta; päätetään tarvittaessa piirin sääntöjen edellyttamien edustajien valitsemisesta piirin kokouksiin; käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten vähintään seitseman (7) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti käsiteltäväksi esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 14 §:ssa tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu.
13 § Hallitus
Hallitus toimii yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Hallitukseen valitaan toimintavuosittain puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään viisitoista (15) muuta jäsenta. Hallitukseen voidaan valita sama jäsen korkeintaan kuudeksi (6) toimintavuodeksi peräkkain. Hallitus voi asettaa tarpeellisiksi katsomiaan toimikuntia.
14 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vahintaan puolet (1/2) hallituksen jäsenista on läsna. Kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jasenille vahintaan kolme (3) päivää ennen kokousta. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu. Äänten ollessa tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
15 §
Hallitus huolehtii yhdistyksen toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa muun muassa toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia yhdistyksen sisäisestä toiminnasta; edustaa yhdistysta; kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat; panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset; hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta seka huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta; huolehtia yhdistyksen toimintakertomuksen laatimisesta; huolehtia yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta; päättää yhdistyksen jäseneksi hyväksymisesta ja pitää luetteloa jäsenista.
16 § Toiminta- ja tilivuosi sekä tilintarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään helmikuun 15. päivänä jätettäväksi tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle helmikuun kuluessa.
17 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sellaisen toimihenkilön kanssa, jonka yhdistyksen hallitus on siihen valtuuttanut.
18 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään kolmeneljännesta (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Sääntömuutos on Suomen Reserviupseeriliiton liittohallituksen hyväksyttävä.
19 §
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmenta (30) päivää. Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vahintaan kolmeneljannesta (3/4) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.
20 §
Jos yhdistys on päätetty purkaa tai se lakkautetaan, luovutetaan sen omaisuus sellaiselle säätiolle, jonka tarkoituksena on harjoittaa huoltotoimintaa Suomen reservien upseerien ja heidän omaistensa keskuudessa. Mikäli tällaista säätiötä ei ole olemassa yhdistyksen purkamis- tai lakkauttamishetkella, luovutetaan sen omaisuus edellämainitunlaiselle säätiölle, joka perustetaan vuoden kuluessa yhdistyksen purkamisesta tai lakkauttamisesta.