Toimintasuunnitelma 2024
TOIMINNAN TAVOITTEET JA PAINOPISTEET
Imatran reserviupseerikerhon yhtenä tavoitteena on olla vuonna 2024 jälleen Etelä-Karjalan aktiivisin ja valtakunnallisesti aktiivisuudestaan tunnettu reserviläisjärjestö. Toiminnan painopisteet ovat:
- kenttäkelpoisuutta ja upseeritaitoja ylläpitävissä tapahtumissa (mm. ampumaharjoittelut ja -kilpailut, jotokset, liikuntatapahtumat),
- aatteellisessa toiminnassa (esimerkiksi jäseniltojen ja perinnetyön merkeissä) sekä
- nuoria jäseniä aktivoivassa mielekkäässä toiminnassa (kuten ammunnat, toimintapäivät).
Imatran reserviupseerikerhon toiminnan perusteita ovat maanpuolustustahto ja isänmaallisuus, sekä vapaaehtoisuus. Kerho haluaa olla myös alueellinen toimija yhteistyössä muiden reserviläisjärjestöjen ja kaupungin kanssa.
TOIMENPITEET
Jäsenhankinta ja -huolto
Tavoitteena on, että jäsenmäärä ei laske ja kerhoon liittyy jäseniä vuoden aikana poistuvaa osuutta suurempi määrä. Tähän tavoitteeseen pyritään:
- lähestymällä potentiaalisia uusia jäseniä aktiivisesti ”suoramarkkinoinnilla”, mm. otetaan yhteyttä ylennettyihin imatralaisupseereihin ja viimeisimpien RUK-kurssien imatralaisiin vänrikkeihin
- jatkamalla perinteisten kokelasinfojen järjestämistä yhteistyössä Immolan erikoisrajajääkärikomppanian kanssa
- mainostamalla toimintaa sosiaalisessa mediassa ja olemalla positiivisesti näkyvillä paikallisessa mediassa
- pitämällä yhteyttä jäseniin jäsenkirjeillä
- kehittämällä mielekästä aktivoivaa toimintaa
Tiedottaminen
Sisäisen tiedottamisen tavoitteena on, ettei tiedonpuutteen takia yksikään jäsen ei jää tulematta mukaan toimintaan. Ulkoisen tiedottamisen tavoitteena on luoda kuva ImRUsta aktiivisena, kiinnostavana ja helposti lähestyttävänä järjestönä.
Tämä tavoite saavutetaan:
- Pitämällä yhteyttä jäsenistöön aktiivisesti
- Pitämällä kerhon www-sivut ajan tasalla (yhteystiedot, ajankohtaiset)
- Lähettämällä jäsenille ainakin 6 sähköpostitiedotetta
- Tarjoamalla aktiivisesti juttuja kerhon toiminnasta paikallismedioille: Uutisvuoksi, Etelä-Saimaa, muut mahdolliset mediat
- Pyrkimällä saamaan Yhdysmieheen ImRU:n toiminnasta 2 kertaa vuodessa ja isommista tapahtumista Reserviläinen –lehteen
- Sosiaalisen median aktiivisella käytöllä
Monipuolinen ja mielenkiintoinen toiminta/tarjonta
Tavoitteena on, että vuoden mittaan kerhon tapahtumatarjonta on niin monipuolista, että varmasti jokaiselle jäsenelle on tarjolla kiinnostavia tapahtumia. Tämä tavoite saavutetaan:
- huolehtimalla siitä, että omassa toimintakalenterissa on monipuolista ohjelmaa:
- maasto- ja sotilastaitoja kehittävää toimintaa (ammunnat, liikunta)
- maanpuolustusaatteellista toimintaa (itsenäisyysjuhla, kerhotilaisuudet, perinne- ja veteraanityötä
- osallistutaan Vapaaehtoiseen pelastuspalvelutoimintaan (VaPePa)
- perinteinen sotahistoriallinen tutustumismatka
- tekemällä yhteistyötä muiden reserviläisjärjestöjen kanssa tilaisuuksien järjestelyissä ja markkinoinnissa:
- kunniavartiot, Itsenäisyysjuhla, kansallinen veteraanipäivä, ampumakisat
- kannustetaan ja mahdollisesti tuetaan jäsenistöä osallistumaan kenttäkelpoisuutta ylläpitäviin MPK:n kursseihin
- RESUL-tapahtumien järjestäminen
- osallistumalla kerhon joukkueella ”Tuomas Gerdt” -rynnäkkökiväärikilpailuun sekä muihin piirin kilpailuihin, sekä valtakunnallisiin RESUL:in kilpailuihin
- hyödyntämällä Haloniemen tarjoamia erinomaisia puitteita toiminnassa
- järjestämällä 1-2 jäseniltaa tai –tapahtumaa vuoden aikana (esimerkiksi tutustumiset, esitelmä- tai elokuvaillat)
- houkutellaan nuorempaa jäsenistöä mukaan toimintaan suunnatulla tarjonnalla
- tekemällä yhteistyötä Immolan upseerikerhon kanssa järjestämällä yhteisiä tilaisuuksia
- ottamalla vastaan jäsenistöltä palautetta toiminnan kehittämiseksi
Palkitseminen
Tavoitteena on kannustaa jäsenistöä osallistumaan eri tapahtumiin ja niiden järjestelyihin huolehtimalla siitä, että toimintaan aktiivisesti osallistuvat tulevat työstään myös palkituiksi/huomioiduiksi. Tämä tavoite saavutetaan:
- jatkamalla v. 2005 lanseerattua aktiivisuuskisaa ja palkitsemalla siinä menestyneet
- muistamalla useiden vuosien ajan toimintaan aktiivisesti osallistuneita ansiomerkki- tms. esityksin sekä kaikkia jäseniä heidän ”pyöreinä” merkkipäivinään 50 v. lähtien tai muulla tavalla esim. yhteisinä kahvituksina
ORGANISOINTI
Hallitus
Kerhon toiminnasta, tapahtumien järjestelyistä ja tämän suunnitelman muusta täytäntöönpanosta vastaa yhdistykselle syyskokouksessa nimettävä hallitus puheenjohtajan johdolla. Hallitus kokoontuu vähintään 6 kertaa vuodessa ja sopii keskenään työnjaosta niin, että vastuuta eri toimenpiteistä ja järjestelyistä jakautuu mahdollisimman tasaisesti. Jäsenistöllä on mahdollisuus vaikuttaa ja ehdottaa tapahtumia hallitukselle sekä järjestää niitä hallituksen myötävaikutuksella.
Toimikunnat
Hallituksen ja kerhon jäsenistä muodostetaan toimikuntia järjestämään ja kehittämään toimintaa: Haloniemen majan kunnossapito, sotahistoriallisen matkan järjestelyt, ampumatoiminnan järjestäminen, Veteraanityötoimikunta sekä Itsenäisyysjuhla. Tarvittaessa toimikunnissa voi olla kerhon ulkopuolisia jäseniä.
VARAINHANKINTA
Kerhon toiminnan kannalta keskeisimpiä tulonlähteitä ovat Haloniemen vuokratuotot ja jäsenmaksutuotot. Haloniemen tunnettuutta lisätään hyödyntämällä mainosvideota ja -kuvia markkinoinnissa esim. sosiaalisessa mediassa, minkä ansiosta Haloniemi olisi kiinnostava vuokrauskohde erilaisia tilaisuuksia varten. Toisaalta maja kuluu ja aiheuttaa kuluja kovassa käytössä, minkä vuoksi hallituksen on määriteltävä vuokrataso riittävän korkeaksi. Haloniemen kunnossapidon tukemiseksi majaisännän tukena on majatoimikunta ja käytetään tarvittaessa ostopalveluita.
Pyritään olemaan edelleen aktiivinen yhdistys, jolloin on mahdollista saada rahallisia aktiivisuuspalkintoja piiriltä ja liitolta. Haetaan myös toiminta-avustuksia hankintoihin, tapahtumiin ja matkoihin. Osallistutaan sellaisiin talkootöihin, joista on saatavissa pieni korvaus.
Imatralla 27.11.2024
Hallitus
