Tiedotus, markkinointi ja viestintä
Tiedotussuunnitelma 2026
Yleistä
Sisäisen viestinnän ensisijaisena tarkoituksena on koordinoida ja toteuttaa yhdistyksen sisäistä, jäsenistölle suunnattua viestintää. Lisäksi jaosto tukee soveltuvilta osin
yhdistyksen markkinointia ja yhteydenpitoa ulkoisiin sidosryhmiin sekä ympäröivään yhteiskuntaan. Tiedotusjaoston toiminnan keskeisenä päämääränä on pitää jäsenistö
tietoisena yhdistyksen ja sen yhteistyökumppanien tulevasta toiminnasta.
Toiminnassa hyödynnetään useita sähköisiä ja ei-sähköisiä viestintäkanavia. Näistä keskeisimpiä ovat jo pitkään olleet yhdistyksen kotisivut, sähköposti sekä piirien
Parivartio-lehti. Edellä mainituista varsinkin kotisivuilla on tärkeä rooli myös yhdistyksen ulkoisessa viestinnässä.
Suora sähköpostiviestintä tavoittaa yli 80% yhdistyksen jäsenistöstä ja on joustavin viestintäkanava nopeaan ja säännölliseen tiedottamiseen. Siksi jatketaan
Yhteyskokeilu-uutiskirjeen julkaisemista ja kehittämistä.
Tiedotusjaosto tarkastelee jatkuvasti jo käytössä olevia sekä mahdollisia uusia viestintäkanavia, ja arvioi niiden käyttökelpoisuutta yhdistyksen tiedotustoiminnassa.
Yhteyskokeilu-uutiskirje
Uutiskirjettä julkaistaan ja kehitetään suunnitelman mukaisesti. Uutiskirje toimitetaan sähköpostitse, ja siinä käsitellään yhdistyksen toiminnan kannalta olennaiset asiat.
Jäsenkirje
Jäsenkirjettä ei kustannussyistä lähetetä.
Yhdistyksen Facebook-ryhmän jäsentilanne on enimmäkseen vakiintunut, ja ryhmässä on tällä hetkellä yli 200 jäsentä. Ryhmää käytetään yhdistyksen sisäisessä tiedottamisessa. Ryhmään voivat liittyä sellaiset yhdistyksen jäsenet, jotka esiintyvät Facebookissa omalla etu- ja sukunimellään.
Sähköpostilistat
Hallitus kannustaa koko jäsenistöä päivittämään toimivan sähköpostiosoitteen jäsenrekisteriin, jotta mahdollistetaan jäsenistön laaja-alaisesti tavoittava sähköinen viestintäkanava. Sähköpostiviestintä perustuu RUL:n jäsenrekisteriin ilmoitettuihin yhteystietoihin, joilla tavoitetaan n. 3/4 jäsenistöstä.
Kuva-arkisto ja historiikki
Hallitus kokoaa yhdistyksen toiminnasta digitaalista kuva-arkistoa, ja tästä tiedotetaan jäsenistöä tarpeen mukaan. Erityisen mielenkiinnon kohteena on menneitä vuosikymmeniä käsittelevä materiaali, jota kerätään yhdistyksen 100-vuotishistoriahankeen tukemiseksi.
Parivartio
Parivartiossa käsitellään laaja-alaisesti paikallista maanpuolustuskenttää ja -toimintaa, ja hallitus kannustaakin yhdistyksen jäseniä kirjoittamaan lehteen juttuja etenkin jaostojen toiminnasta. Lisäksi Parivartion kautta voidaan tiedottaa tärkeistä tapahtumista, kuten yhdistyksen sääntömääräisistä kokouksista.
Ulkoinen viestintä ja markkinointi
Turun Reserviupseerien markkinoinnin ja ulkoisen viestinnän tarkoituksena on lisätä yhteiskunnan tietoisuutta yhdistyksen toiminnasta ja maanpuolustusasioista.
Sosiaalisen median läsnäoloa lisätään ja kehitetään. Tavoitteena on lisätä vuonna 2022 perustetun julkisen Facebook-sivun seuraajamäärän 250 (nyt 203). Lisäksi jatketaan vuonna 2023 perustetun LinkedIn-tilin aktivointia sisällön osalta. Tavoitteena on myös kertoa yhdistyksen toiminnasta ja toimijoista ja toiminnasta tarinallisesti. Hyödynnetään erityisesti TRU:n seminaarisarjan sisältöä sekä mahdollisten vierailujen materiaalia. Kartoitetaan, miten jäsenistö kokee läsnäolon erilaisissa sosiaalisen median kanavissa, hyödyntäen palautetta ja
jäsenkyselyn tuloksia.
Ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin kehittämistä jatketaan kokonaisvaltaisesti. Jatketaan Esikuntataajuus-hallitusblogin sisällön tuottamista ja kehittämistä, sekä jatketaan
Yhteyskokeilu-uutiskirjeen julkaisemista ja kehittämistä. Sisällön laatua, sitouttavuutta ja tavoittavuutta seurataan. Haetaan myös benchmarkia relevanteista viiteryhmistä ja omaksutaan parhaita käytäntöjä. Hyödynnetään yhdistyksen nettisivujen potentiaalia kokonaisvaltaisen ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin työkaluna.
Ulkoinen viestintä tukee osaltaan yhdistyksen kokonaisviestintää ja muuta toimintaa. Konkreettisena toimena jatketaan ampumaratapäivien hyödyntämistä markkinointimateriaalina sekä verkkosivujen tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden yllä pitäminen.
Pyritään tuottamaan yhdistykselle käyttökelpoista markkinointi- ja käyttömateriaalia ja otetaan käyttöön viestinnän vuosikello.
Keskeiset tavoitteet vuodelle 2026:
- -Ulkoisen Facebook –sivun sitoutuminen (seuraajat) vuoden loppuun mennessä 250 kpl.
- Tarinalliset julkaisut yhdistyksen toiminnasta tai muista maanpuolustusasioista vuoden aikana 26 kpl.
- Vähintään yksi markkinoinnillinen ”hand-out” –materiaali yhdistyksen toiminnasta on tuotettu.