Tiedotus
Tiedotus – toimintasuunnitelma 2020
Yleistä
Yhdistys tiedottaa jäsenilleen yhdistyksen asioista ja tapahtumista jäsenkirjeessä, sähköpostilistoilla, yhdistyksen nettisivuilla ja Parivartio-lehdessä. Näistä tärkeimpänä pidetään Parivartiota, joka tavoittaa koko jäsenistömme.
Jäsenkirje
Jäsenistölle lähetetään alkuvuoden aikana yksi postitettu jäsenkirje, johon on tiivistetysti koottu vuoden tulevat tapahtumat ja uuden hallituksen yhteystiedot.
Yhdistyksen Facebook-ryhmässä on tällä hetkellä 161 jäsentä. Ryhmää käytetään yhdistyksen sisäisessä tiedottamisessa. Ryhmään voivat liittyä vain sellaiset yhdistyksen jäsenet, jotka esiintyvät Facebookissa omalla etu- ja sukunimellään.
Sähköpostilistat
Hallitus kannustaa koko jäsenistöä päivittämään toimivan sähköpostiosoitteen jäsenrekisteriin, jotta mahdollistetaan jäsenistön laaja-alaisesti tavoittava viestintäkanava. Tällä hetkellä on ongelmana, että monet eivät päivitä muuttuneita sähköpostiosoittetaan RUL:n rekisteriin. Sähköpostitse tavoitamme vain noin 2/3 jäsenistöstä.
Kuva-arkisto ja historiikki
Yhdistys alkaa ensi vuoden aikana koota digitaalista kuva-arkistoa menneiltä vuosikymmeniltä. Jäseniä lähestytään asian tiimoilta. Kuva-arkiston käyttötarkoituksena on tukea yhdistyksen mahdollista 100-vuotishistoriikkihanketta.
Parivartio
Hallitus kannustaa jäseniä kirjoittamaan Parivartioon juttuja etenkin jaostojen toiminnasta.
Tiedotustoiminnan ohella tiedotus vastaa koulutustoiminnasta ja sen tavoitteet vuodelle 2019 ovat:
Koulutustoimikunnan työtä käynnistettiin vuoden 2018 aikana ja vuonna 2019 sitä edistää Tiedotustoimikunta oman toimensa ohessa.
Suuntaviivoja toiminnalle ovat:
-
- Piirin osaamistoimikunnan tavoitteiden eteenpäin saattaminen ja jalkauttaminen yhdistystasolla
- Tarjota ja suositella jäsenistölle verkostomme kautta oman osaamisen kehittämiseksi kouluttamis- ja kouluttautumismahdollisuuksia
- MPK-yhteistyön kehittäminen, jäsenistön aktivointi osallistumaan MPK:n koulutustoimintaan