Piirin säännöt
VARSINAIS-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY:N SÄÄNNÖT (16.10.2015)
Perustettu 1.9.1962 Rekisteröity 30.7.1963
Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
1 §
Yhdistyksen nimi on Varsinais-Suomen Reserviupseeripiiri r.y. Sen kotipaikka on Turku.
Yhdistyksen toiminta-alueen vahvistaa Suomen Reserviupseeriliitto – Finlands
Reservofficersförbund ry. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä piiriksi.
Tarkoitus ja toiminta
2 §
Piirin tarkoituksena on toimia sen alueella olevien Suomen Reserviupseeriliiton
jäsenyhdistysten aatteellisena ja toiminnallisena yhdyselimenä suomalaisen yhteiskunnan turvallisuutta edistävää toimintaa tukien.
Piirin tehtävänä on tukea Suomen itsenäisyyttä, valtakunnan alueen puolustamista sekä
kokonaisluvullisuutta edistävää toimintaa, ylläpitää ja kohottaa maanpuolustustietoutta ja -tahtoa sekä vaikuttaa muutenkin maanpuolustusedellytysten parantamiseen ja kehittää reserviupseerihenkeä.
Tarkoitustaan piiri toteuttaa
– Kehittämällä, ohjaamalla ja tukemalla jäsenyhdistystensä toimintaa
– Kehittämällä vapaaehtoista maanpuolustustyötä yhteistyössä alan muiden toimijoiden kanssa
– Suorittamalla Suomen Reserviupseeriliiton piirille antamat tehtävät sekä järjestämällä:
o henkistä ja fyysistä kuntoa ylläpitävää ja kehittävää toimintaa
o urheiluammunnan harjoitus- ja kilpailutapahtumia
o kokonaismaanpuolustukseen liittyvää toimintaa
o turvallisuuspoliittista toimintaa ja koulutusta
o muuta koulutus-, kurssi- ja julkaisutoimintaa
o kokous- ja esitelmätilaisuuksia
o harjoitus- ja kilpailutoimintaa
o veteraani- ja sotilasperinteisiin liittyvää toimintaa
o tiedotustoimintaa
o yhteydenpitoa kaikkiin sidosryhmiin
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on taloudellisesti vähäarvoista.
Yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan jälkisäädöksiä ja lahjoituksia sekä omistamaan kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
Yhdistys ei osallistu puoluepoliittiseen toimintaan.
Jäsenyyttä koskevat määräykset
3§
Piirin jäseneksi voi päästä Suomen Reserviupseeriliiton jäsenyhdistys, jonka kotipaikka on piirin toiminta-alueella ja jonka piirihallitus jäseneksi hyväksyy.
4§
Jäsenyhdistykset maksavat piirille jäsentensä lukumäärän perusteella jäsenmaksun, jonka suuruus jäsenyhdistyksen jäsentä kohti määrätään kutakin toimintavuotta varten piirin syyskokouksessa.
5§
Piirin kokous voi piirihallituksen esityksestä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi sen tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön. Piirin kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua vain piirin puheenjohtajana aikaisemmin toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajana voi olla ainoastaan yksi henkilö kerrallaan.
6§
Piirihallitus voi erottaa piirin jäsenyydestä määräajaksi tai kokonaan jäsenyhdistyksen,
Joka on laiminlyönyt velvollisuutensa piiriä kohtaan tai toiminut piirin tarkoitusperien
vastaisesti.
Piirin toimielimet
7§
Piirin toimielimet ovat piirin kokous ja piirihallitus.
Piirin kokoukset
8§
Piirillä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta: syyskokous, joka pidetään viimeistään joulukuun 15. päivänä ja kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.
Kokouspaikan ja – ajan määrää piirihallitus.
Ylimääräinen piirin kokous voidaan pitää, milloin piirihallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään yksi neljäsosa (1/4) jäsenyhdistyksistä sitä piirihallitukselta määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.
Kutsu piirin kokoukseen toimitetaan jäsenyhdistyksille kirjeellisesti, tai ilmoittamalla piirin tiedotuslehdessä, sähköpostilla jäsenyhdistyksen ilmoittamaan osoitteeseen taikka piirin nettisivuilla vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
9§
Piirin kokouksessa on jäsenyhdistyksellä yksi (1) ääni jokaista alkavaa jäsenmäärän satalukua kohti. Äänioikeuden perusteena on sitä jäsenmäärää, jonka perusteella yhdistys on suorittanut jäsenmaksun piirille edelliseltä toimintavuodelta. Jäsenyhdistys saa lähettää piirin kokoukseen yhtä monta edustajaa kuin sillä on ääniä.
Yhdistyksen äänivaltaa käyttää piirin kokouksessa yhdistyksen siihen valtuuttama edustaja. Muilla edustajilla on kokouksessa puhevalta.
Piirin kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu, jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten ollessa tasan, asia ratkaistaan arvalla.
10§
Piirin syyskokouksessa:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Valitaan piirihallituksen puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja.
3) Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä seuraavaksi toimikaudeksi sääntöjen 12 §:n määräämissä rajoissa.
4) Valitaan piirihallituksen muut jäsenet ja heille varajäsenet
5) Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varahenkilö
6) Valitaan tarvittaessa Suomen Reserviupseeriliiton sääntöjen edellyttämät ehdokkaat varajäsenineen liittovaltuustoon
7) Päätetään Suomen Reserviupseeriliiton sääntöjen edellyttämät edustajat liittokokouksiin
8) Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma
9) Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus ja sen suorittamisaika
10) Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio
11) Käsitellään muut piirihallituksen esittämät sekä jäsenyhdistysten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta piirihallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. §:ssä tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu
11§
Piirin kevätkokouksessa:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Käsitellään piirin toimintakertomus ja tilinpäätös
3) Esitellään toimintatarkastuskertomus
4) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
5) Käsitellään muut piirihallituksen esittämät sekä jäsenyhdistysten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta piirihallitukselle kirjallisesti käsiteltäväksi esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. §:ssä tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouksessa mainittu
Piirihallitus
12§
Hallitus toimii piirin lakimääräisenä edustajana. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan
lisäksi vähintään viisi ja enintään 22 varsinaista jäsentä sekä vastaava määrä henkilökohtaisia varajäseniä.
Hallituksen puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi (2) sekä kaksi varapuheenjohtajaa ja hallituksen jäsenet yhdeksi (1) kalenterivuodeksi. Piirihallitukseen voidaan valita sama puheenjohtaja korkeintaan neljäksi (4) toimintavuodeksi peräkkäin sekä varapuheenjohtaja tai jäsen korkeintaan kuudeksi (6) toimintavuodeksi peräkkäin. Hallitus valitsee piirille tarpeelliset toimihenkilöt ja toimikunnat. Hallituksen jäsenen tulee valittaessa olla täysi-ikäinen liiton jäsenyhdistyksen varsinainen jäsen. Hallitus voi kutsua kokouksiinsa myös muita henkilöitä, joilla on puheoikeus kokouksissa
13§
Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään kolme varsinaisista jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä.
Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua niin päätettäessä myös tietoliikenneyhteydessä tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.
Piirihallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu. Äänten ollessa tasan, vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
14§
Piirihallitus huolehtii piirin toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa muun muassa:
1) Toimia piirin tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia yhdistyksen toiminnasta.
2) Edustaa piiriä.
3) Kutsua koolle piirin kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat.
4) Panna täytäntöön piirin kokousten päätökset.
5) Hoitaa piirin rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta.
6) Huolehtia toimintakertomuksen laatimisesta.
7) Huolehtia toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta.
8) Päättää jäseneksi hyväksymisestä ja erottamisesta sekä pitää luetteloa jäsenistä.
9) Tehdä esitykset piirin edustuksista Suomen Reserviupseeriliiton ja muiden yhteisöjen osalta.
10) Palkata ja erottaa toimihenkilöt.
Toiminta- ja tilivuosi sekä toiminnantarkastus
15§
Piirin toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään helmikuun loppuun mennessä jätettäväksi
toiminnantarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa piirihallitukselle maaliskuun kuluessa.
Piirin nimen kirjoittaminen
16§
Piirin nimen kirjoittavat piirihallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, heistä
kaksi yhdessä tai yksi heistä yhdessä jonkun sellaisen henkilön kanssa, jonka piirihallitus on siihen valtuuttanut.
Sääntöjen muuttaminen ja piirin purkaminen
17§
Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään kolme neljännestä (3/4) piirin kokouksen äänistä. Sääntömuutos on Suomen Reserviupseeriliiton liittohallituksen hyväksyttävä.
18§
Piirin purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. joiden välillä on kolmekymmentä (30) päivää. Molemmissa kokouksissa purkamista tulee kannattaa vähintään kolme neljännestä (3/4) kaikista annetuista äänistä.
19§
Jos piiri on päätetty purkaa tai se lakkautetaan, luovutetaan sen omaisuus toiselle Suomen Reserviupseeriliitto – Finlands Reservofficersförbund ry:n piirille tai jäsenyhdistykselle tai sellaiselle rekisteröidylle säätiölle, jonka tarkoituksen on harjoittaa tukitoimintaa Suomen reserviupseereiden ja heidän omaistensa keskuudessa. Mikäli tällaista piiriä, yhdistystä tai säätiötä ei ole olemassa piirin purkamis- tai lakkauttamishetkellä, luovutetaan sen omaisuus edellä mainitunlaiselle piirille, yhdistykselle tai säätiölle, joka perustetaan vuoden kuluessa piirin purkamisesta tai lakkauttamisesta.
VARSINAIS-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY:N SÄÄNNÖT (15.3.1995)
Rekisteröity 30.7.1963
1§
Yhdistyksen nimi on Varsinais-Suomen Reserviupseeripiiri ry. Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alueen määrää Suomen Reserviupseeriliitto – Finlands Reservofficerförbund ry. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä piiriksi.
Tarkoitus
2§
Piirin tarkoituksena on toimia sen alueella olevien Suomen Reserviupseeriliiton jäsenyhdistysten aatteellisena ja toiminnallisena yhdyssiteenä valtakunnan turvallisuutta edistävää toimintaa tukien.
Toiminnan laatu
3§
Tarkoitustaan piiri toteuttaa
- Ohjaamalla ja tukemalla jäsenyhdistystensä toimintaa henkisesti ja aineellisesti muun muassa tiedotuksen ja kurssitoiminnan avulla.
- Harjoittamalla koulutus- ja julkaisutoimintaa.
- Ylläpitämällä sotilasperinteitä sekä tukemalla sotilasperinnetoimintaa ja perinteen keräämistä ja tallentamista.
- Järjestämällä jäsenyhdistystensä jäsenten henkistä ja fyysistä kuntoa sekä upseeritaitoja ylläpitävää ja kehittävää toimintaa, siihen luettuna myös urheiluammunnan harjoitus ja kilpailutilaisuudet.
- Suorittamalla Suomen Reserviupseeriliiton piirille antamat, yhdessä sovitut tehtävät.
Piirillä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoja ja testamentteja sekä varojensa kartuttamiseksi toimeenpanna juhlia, arpajaisia ja rahankeräyksiä asianomaisen luvan saatuaan.
Piiri ei osallistu puoluepoliittiseen toimintaan.
Jäsenet
4§
Piirin jäseneksi voi päästä Suomen Reserviupseeriliiton jäsenyhdistys, jonka kotipaikka on piirin toiminta-alueella.
5§
Jäsenyhdistykset ovat velvollisia suorittamaan piirille jäsentensä lukumäärän perusteella jäsenmaksun, jonka suuruus jäsenyhdistyksen jäsentä kohti määrätään piirin syyskokouksessa.
6§
Piirin kokous voi piirihallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi piirin tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön.
Piirin kunniajäsen on vapautettu maksamasta piirin jäsenmaksun.
Piirin toimielimet
7§
Piirin toimielimet ovat piirin kokous ja piirihallitus.
Piirin kokoukset
8§
Piirillä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta: syyskokous, joka pidetään viimeistään joulukuun 15. päivänä ja kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuun 31. päivänä.
Kokoukset voidaan pitää muuallakin kuin piirin kotipaikkakunnalla. Kokouspaikan ja – ajan määrää piirihallitus.
Muita piirin kokouksia pidetään piirihallituksen päätöksen mukaan tai kun vähintään neljäsosa (1/4) jäsenyhdistyksistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten piirihallitukselta kirjallisesti vaatii.
Kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla niistä piirin tiedotuslehdessä tai jäsenyhdistyksille toimitettavalla kirjeellä. Kutsu kevät- ja syyskokoukseen julkaistaan vähintään neljätoista (14) päivää ja muuhun kokoukseen vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta mainiten samalla käsiteltävät asiat.
9§
Piirin kokouksessa on jäsenyhdistyksellä yksi (1) ääni jokaista alkavaa jäsenmäärän satalukua kohti. Äänioikeuden perusteena on se jäsenmäärä, jonka perusteella yhdistys on suorittanut jäsenmaksun piirille edelliseltä toimintavuodelta. Jäsenyhdistys saa lähettää piirin kokoukseen yhtä monta edustajaa kuin sillä on ääniä.
Yhdistyksen äänivaltaa käyttää piirin kokouksessa yhdistyksen siihen valtuuttama edustaja. Muilla edustajilla on kokouksessa puhevalta.
Piirin kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu, jollei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten ollessa tasan, asia ratkaistaan arvalla.
10§
Piirin syyskokouksessa:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Päätetään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmasta.
3) Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
4) Päätetään seuraavan toimintavuoden talousarviosta.
5) Valitaan piirihallituksen puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja.
6) Valitaan piirihallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
7) Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
8) Valitaan tarvittaessa Suomen Reserviupseeriliiton sääntöjen edellyttämät ehdokkaat varajäsenineen liittovaltuustoon.
9) Valitaan Suomen Reserviupseeriliiton sääntöjen edellyttämät edustajat liittokokouksiin.
10) Käsitellään muut piirihallituksen esittämät sekä jäsenyhdistysten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta piirihallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. §:ssä tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouskutsussa mainittu.
11§
Piirin kevätkokouksessa:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Päätetään piirin toimintakertomuksesta.
3) Esitellään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
4) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.
5) Käsitellään muut piirihallituksen esittämät sekä jäsenyhdistysten vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti käsiteltäväksi esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 23. §:ssä tarkoitettuja, ellei niitä ole kokouksessa mainittu.
Piirihallitus
12§
Piirin asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Piirihallitukseen valitaan vuosittain puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet valitaan toimintavuosittain siten, että kukin jäsenyhdistys saa piirihallitukseen yhden varsinaisen jäsenen ja yhden varamiehen jokaista jäsenmääränsä alkavaa 200-lukua kohti.
Piirihallituksen jäsen voidaan valita enintään kuudeksi (6) toimintavuodeksi peräkkäin, puheenjohtajaksi voidaan jäsen valita tämän lisäksi enintään kolmeksi (3) toimintavuodeksi.
Piirihallitus asettaa keskuudestaan 4-jäsenisen työvaliokunnan. Piirihallitus voi asettaa valtuuksiensa nojalla erilaisia tehtäviä hoitamaan ja asioita valmistelemaan toimikuntia.
13§
Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä on läsnä.
Kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta.
Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta useimmat äänet on annettu.
Äänten ollessa tasan, vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
14§
Piirihallitus huolehtii piirin toiminnasta ja sen tulee siinä tarkoituksessa muun muassa:
1) Toimia piirin tarkoitusperien toteuttamiseksi ja huolehtia yhdistyksen toiminnasta.
2) Edustaa piiriä.
3) Kutsua koolle piirin kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat.
4) Panna täytäntöön piirin kokousten päätökset.
5) Hoitaa piirin rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia tilinpäätöksen valmistamisesta.
6) Huolehtia piirin toimintakertomuksen laatimisesta.
7) Huolehtia piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta.
8) Päättää piirin jäseneksi hyväksymisestä ja pitää luetteloa jäsenistä.
Toiminta- ja tilivuosi sekä tilintarkastus
15§
Piirin toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
Piirihallituksen tulee antaa tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään helmikuun 15. päivänä. Tilintarkastajien tulee tehtävänsä suoritettuaan jättää tarkastuskertomuksensa yhdistyksen hallitukselle helmikuun kuluessa.
Piirin nimen kirjoittaminen
16§
Piirin nimen kirjoittavat piirihallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtajat, heistä kaksi yhdessä tai heistä yksi yhdessä piirihallituksen siihen valtuuttaman henkilön kanssa.
Sääntöjen muuttaminen
17§
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä varsinaisessa kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
Muutos astuu voimaan, kun Suomen Reserviupseeriliiton hallitus on sen hyväksynyt ja kun muutos on viety yhdistysrekisteriin.
Piirin purkaminen
18§
Päätös piirin purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. joista toinen on varsi-nainen kokous ja joiden välillä on kolmekymmentä (30) päivää. Piiri katsotaan puretuksi, jos kummassakin kokouksessa vähintään kaksikolmasosaa (2/3) annetuista äänistä on purkamista puoltanut.
Jos piiri näin purkautuu, on purkamiskokouksessa päätettävä piirin varojen käytöstä niiden sääntöjen 3 §:ssä mainittujen tarkoitusperien tukemiseen.
19§
Muissa suhteissa noudatetaan yhdistyslakia.
