Ohjet sääntömuutokselle

Ohje mallisääntöjen käyttöönottoon

Suomen Reserviupseeriliitto on laatinut jäsenyhdistyksilleen uudet mallisäännöt. Mallisäännöistä on kaksi vaihtoehtoa: yhden vuosikokouksen malli sekä kahden varsinaisen kokouksen eli kevät- ja syyskokouksen malli.

RUL on ennakkotarkastuttanut mallisäännöt Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH). Ennakkotarkastuksen ansiosta jäsenyhdistys voi ottaa liiton mallisäännöt käyttöönsä ilman, että sääntöjen sisältöä tarkastetaan PRH:ssa samalla tavalla kuin kokonaan uusia tai yhdistyksen itse laatimia sääntöjä.

Mitä ennakkotarkastus tarkoittaa yhdistykselle?

PRH on tarkastanut mallisäännöt etukäteen. Kun jäsenyhdistys käyttää RUL:n ennakkotarkastettua mallia, yhdistys täydentää sääntöihin oman nimensä ja kotipaikkansa.

Ennakkotarkastetun sääntötekstin sisältöä ei tule muuttaa. Jos yhdistys tekee mallisääntöihin omia muutoksia, sääntömuutosta ei voida käsitellä sellaisenaan RUL:n ennakkotarkastuksen perusteella.

Ennakkotarkastus helpottaa sääntömuutoksen rekisteröintiä ja alentaa myös PRH:n perimää käsittelymaksua.

Näin otat uudet mallisäännöt käyttöön

1. Valitse yhdistykselle sopiva mallisääntö.
Valitse joko yhden vuosikokouksen malli tai kahden varsinaisen kokouksen malli. Kahden kokouksen mallissa yhdistyksellä on erilliset kevät- ja syyskokoukset.

2. Täydennä yhdistyksen tiedot.
Täydennä mallisääntöihin yhdistyksen nimi ja kotipaikka. Älä tee ennakkotarkastettuun sääntötekstiin muita muutoksia, jos yhdistys haluaa hyödyntää RUL:n teettämää ennakkotarkastusta.

3. Kutsu yhdistyksen kokous koolle.
Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Kokous on kutsuttava koolle yhdistyksen nykyisten, voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Sääntömuutosta koskeva asia on mainittava kokouskutsussa.

4. Hyväksy sääntömuutos yhdistyksen kokouksessa.
RUL:n mallisääntöjen mukaan sääntöjen muuttamista koskevaan päätökseen vaaditaan vähintään kolme neljännestä (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Tarkista menettely aina myös yhdistyksen nykyisistä voimassa olevista säännöistä.

5. Toimita sääntömuutos RUL:n hyväksyttäväksi.
RUL:n mallisääntöjen mukaisesti sääntömuutos on Suomen Reserviupseeriliiton liittohallituksen hyväksyttävä.

6. Ilmoita hyväksytty sääntömuutos PRH:lle.
Kun sääntömuutos ilmoitetaan PRH:n yhdistysrekisteriin, käytä ilmoituksessa RUL:n ennakkotarkastuspäätöksen oikeaa diaarinumeroa. Näin PRH tunnistaa, että yhdistys käyttää RUL:n ennakkotarkastettuja mallisääntöjä.

Muista oikea diaarinumero

PRH:n sähköisessä asiointipalvelussa ennakkotarkastetut säännöt yhdistetään oikeaan ennakkotarkastuspäätökseen diaarinumeron perusteella. Jäsenyhdistyksen tulee siksi käyttää ilmoituksessa nimenomaan RUL:n uusille mallisäännöille annettua diaarinumeroa.

Älä käytä esimerkiksi yhdistyksen aikaisemman sääntömuutoksen tai muun PRH-asian diaarinumeroa. Oikean diaarinumeron käyttäminen on tärkeää, jotta ilmoitus käsitellään RUL:n ennakkotarkastukseen perustuvana sääntömuutoksena.

Ennakkotarkastus alentaa käsittelymaksua

RUL:n ennakkotarkastettujen mallisääntöjen käyttäminen alentaa jäsenyhdistyksen PRH:lle maksamaa sääntömuutoksen käsittelymaksua.

Ennen sääntömuutosta

Yhdistyksen kannattaa vielä ennen kokouskutsun lähettämistä tarkistaa omista voimassa olevista säännöistään kokouksen koollekutsumista ja sääntöjen muuttamista koskevat määräykset. Uusien mallisääntöjen hyväksyminen ei syrjäytä yhdistyksen nykyisten sääntöjen mukaista menettelyä sääntömuutosta tehtäessä.

Jos yhdistys haluaa poiketa RUL:n ennakkotarkastetusta mallista tai on epävarma sääntömuutoksen toteuttamisesta, asia kannattaa selvittää ennen kuin sääntömuutos viedään yhdistyksen kokouksen päätettäväksi.